As empresas têm a necessidade de um aprimoramento tecnológico constante em função do ritmo de inovações e facilidades que são disponibilizados no mercado globalizado, por isso estão sempre atentas aos processos tecnológicos que possam otimizar suas atividades.
A Unifran possui um setor de gerenciamentos eletrônico de documentos(GED), que é um recurso que facilita toda a organização de documentos na empresa.
O GED utiliza um programa que armazena, gerencia, distribui, capta e preserva documentos. A técnica também evita preocupações relacionadas à perda de documentos além da economia de espaço e custos, tornando assim empresas mais sustentáveis.
"No setor é necessário muita atenção quando se esta realizando o processo de digitalização de documentos principalmente na indexação, que é o momento em que relacionamos determinado documento ao código do aluno, de forma que o documento passa a ser recuperado instantaneamente pelo software do GED".Disse Fernanda Carolina da Silva Ferreira, supervisora do GED da Unifran.
O Sr. Luiz Carlos, Gerente do TI comenta sobre a facilidade da digitalização.
A Unifran possui um setor de gerenciamentos eletrônico de documentos(GED), que é um recurso que facilita toda a organização de documentos na empresa.
O GED utiliza um programa que armazena, gerencia, distribui, capta e preserva documentos. A técnica também evita preocupações relacionadas à perda de documentos além da economia de espaço e custos, tornando assim empresas mais sustentáveis.
"No setor é necessário muita atenção quando se esta realizando o processo de digitalização de documentos principalmente na indexação, que é o momento em que relacionamos determinado documento ao código do aluno, de forma que o documento passa a ser recuperado instantaneamente pelo software do GED".Disse Fernanda Carolina da Silva Ferreira, supervisora do GED da Unifran.O Sr. Luiz Carlos, Gerente do TI comenta sobre a facilidade da digitalização.
"Para se ter um documento digital é muito simples, utilizamos um scaner de alta produtividade, estes arquivos são armazenados em uma base única de dados, onde o software busca e disponibiliza para diversos setores da Unifran".
"Os documentos digitalizados vão desde uma cédula de identidade aos diplomas e certificados dos alunos e dos funcionários".
O Sr. Luiz ainda informa que "Para que toda está documentação digital tenha um valor legal, é necessário que tenha uma certificação digital de autenticidade, que é realizada apenas por um cartório de nomes e registros".
Flavia Cristina Cintra.
Funciónária do GED na Unifran.
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